【株式会社ホワイ個人情報保護方針及びに情報の取扱いについて】

株式会社ホワイでは個人情報保護のため、以下の取り組みを実施します。

1. 特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規程を定めます。
2. 個人情報の取扱いについて、法令及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に利用し、保護するため、情報扱いにかかわるスタッフに対し十分な指導と注意を行います。
4. ご本人様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、ご本人に対する当サイトの窓口をお知らせした上で、必要な範囲で取得させていただきます。
5. サイトに関しまして、クッキー及びＩＰアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。
   ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。
   株式会社ホワイの運営するサイトにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキー及びＩＰアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。
   また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
   現在の当サイトの運営システムにおいては、クッキーを使用してのサービスは行なっておりませんが、将来的にクッキーを拒否するとサービスが受けられないシステムで運営する場合は、その旨も公表します。
6. ご本人様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、ご本人様の承諾を得た範囲以外の利用や提供は一切いたしません。（但し、(1)法令の規定による場合、(2)ご本人様又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。)
7. ご本人様の同意に基づき、業務を遂行するためにご本人様の個人情報を提供する会社、運送・配送会社、経営事業主などには、個人情報を漏えいや再提供しないよう、適切な管理を実施していただきます。
8. 個人情報に関する業務を外部委託する場合は、個人情報保護のため一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によってその会社には当社がご本人様に対して負う責任と同様の責任を負っていただきます。
9. ご本人様が、自身の個人情報の照会、修正、削除等を希望される場合には、株式会社ホワイまでご連絡いただければ、法令に則り、合理的な範囲で対応させていただきます。ご連絡は、当社の代表電話またはお問い合わせフォームよりその旨をお伝えくださるようお願いします。
10. 2022年の改正法に基づき、個人情報漏えいが起こった場合、個人情報保護委員会（国の行政機関）への報告や本人への通知の義務化を厳守します。スマートフォン、タブレッなどの利用増加、マイナンバーなど新たな個人識別符号の普及などに伴う情報漏えい、情報保管方法強化を改正法に基づき厳守します。改正法に基づき次の６項目を厳守します。（１）本人の請求権の拡大（２）事業者の責務の追加（３）事業者の自主的な取り組みの推進（４）データ利用活用の推進（５）ペナルティの強化（６）域外適用等の拡充

2022年6月30日　制定 株式会社ホワイ（www.why.co.jp）